L’Institut Africain pour le Développement Economique et Social, Inades en sigle est l’initiative d’une équipe des pères jésuites français à la demande des évêques d’Afrique de l’Ouest en 1962. Inades Congo est l’un de dix bureau nationaux.
La mission d’Inades est qu’il vise un monde rural où les paysans au même titre que les paysannes, se prennent en charge réellement. Et pour mener à bien sa mission Inades- formation- Congo organise plusieurs services dont le centre de documentation CEDOC Kin en sigle.
Historique du CEDOC KIN
Le Cedoc Kin existe depuis plusieurs années à Inades- Formation- Congo; avec comme objectif de participer au développement en fournissant au public la documentation nécessaire pour un monde rural meilleur.
Le Cedoc Kin compte en son sein un bon nombre d’ouvrage, livre revue, ect. Il prend de plus en plus les dimension d’une bibliothèque spécialisée. Mais son organisation n’attire pas beaucoup l’attention du public ou des lecteurs car les les fichiers anciens, en lambeau et presque illisible ne permettent plus aux lecteurs de faire une bonne recherche c’est-à- dire de retrouver facilement l’information dont ils ont besoin pour répondre à une préoccupation quelconque.
C’est ainsi que depuis le mois de mars 2009 il y eu l’idée de moderniser le CEDOC KIN. Cela se fait par l’informatisation de tout le fichier. Et pour cela l’apprentissage de deux consultante à la gestion d’une bibliothèque informatisée a été nécessaire. Tout ces efforts sont fournis toujours dans le but de rendre le CEDOC KIN accueillant et plus attrayant.
La tâche ici consiste à remplacer tout le fichier manuel que n’est plus adéquat par un fichier informatisé, facile à mettre à jour.
En effet, les fichier manuel, même, s’il faut reconnaître ses mérites, comporte plusieurs inconvénients:
– Il y a le risque de perte, un lecteur peut facilement troubler l’ordre établi ou égarer une fiche,
– le fichier manuel ne donne aucune possibilité de consulter à distance,
– il ne peut pas être consulté par plusieurs personnes au même moment.
Tout ceci avait comme conséquence de ralentir les opérations des consultation d’ouvrage et de décourager les chercheur.
C’est pour remédier à ces inconvénients que l’Inades- Formation- Congo a accepté de moderniser son fichier en remplaçant le manuel par l’informatisé plus approprié et plus aisé à consulter.
Pour ce faire, Inades- Formation- Congo a sollicité le concours d’une ONG spécialisée dans ce travail, à savoir le réseau Mikanda dont il est membre. Il a mis à la disposition de cette ONG deux membres pour la formation. L’objectif final est qu’à l’issue de tout le cycle de formation, ces deux membres soient à même d’exécuter à leur niveau toutes les tâches liées à l’informatisation du fichier.
Cette tâche n’est pas du tout simple, elle exige pour être menée à bien que le le suivi soit permanent. Et pour cela il est nécessaire que le personnel commis à cette tâche soit permanent et avec un matériel destiné uniquement cette activité.
Aimée MILOLO BEYA
Consultante Inades